PRIVACY

個人情報保護方針

Pole&Line合同会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の取り扱いにあたり「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し個人情報の保護に努めます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他関連法令・ガイドライン等を遵守いたします。

2. 個人情報の取得及び利用について

当社は、個人情報の利用目的を具体的に特定し、その特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

  (1) 人材紹介、採用コンサルティング、採用代行における履歴書・職務履歴書に含まれる個人情報
    ・当社の業務を行う上で、採用企業へ本人に代わり、選考に必要な情報を提供

  (2) お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報
    ・業務上必要な諸連絡・商談等
    ・取引先情報管理、支払・収入処理

  (3) お取引先様から委託を受けた個人情報
    ・委託業務に関する契約の履行

  (4) 採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報
    ・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
    ・当社での採用業務管理、雇用管理
    ・退職者への情報提供および連絡など

3.委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。ただしご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご提供いただいた個人が責任を負うものとします。

5.個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

  (1)法令に基づいて個人データを提供する場合
  (2) 人(法人を含む。 )の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護するために個人データの提供が必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
  (3)公衆衛生の向上又は心身の発展途上にある児童の健全な育成のために特に必要な場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
  (4) 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.開示・訂正・利用停止等の請求手続きについて

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記の問い合わせ先までお問い合わせください。

7.個人情報保護に係る質問及び苦情処理の窓口について

当社は、当社における個人情報保護に係るご質問及び苦情処理につきまして、下記の問い合わせ先でお受けいたします。

Pole&Line合同会社  
個人情報問い合わせ担当

制定:2018年5月1日
改定:2022年3月1日