POLE&LINEのインタビュー型リファレンスチェック
失敗できない採用の、
最後の確認。
面接と書類だけでは、確かめられないことが残ります。質問項目をフォームに記載してもらうタイプのリファレンスチェックではなく、候補者の元上司・元同僚に採用のプロが直接インタビューし、事実を確認してご報告します。役職を問わず、候補者1名からお使いいただけます。
なぜ確認するのか
面接で見えるのは、
候補者が見せたい姿まで。
面接で聞けるのは、候補者本人の説明だけです。経歴や実績が事実かどうか、周囲からどう評価されていたか、退職の経緯はどうだったか。それらを知っているのは、当時一緒に働いていた人たちです。
入社後に気づくのが、いちばん高くつく。
だから内定の前に、確かめる。
調査手法
フォームに記載してもらうのではなく、
採用のプロが聴いて、確かめる。
一般的なオンライン型リファレンスチェックは、質問項目をフォームで送り、元上司・元同僚に記載してもらった回答を自動でレポート化する仕組みです。手軽で安価な一方、得られる情報はフォームに書かれた回答だけです。当社は、採用のプロが直接話を聞きます。
インタビューを担当するメンバーはチーム紹介をご覧ください。標準フォーマットの確認項目は質問項目テンプレートで公開しています。
| フォーム型 リファレンスチェック | 当社の リファレンスチェック | |
|---|---|---|
| 回答の集め方 | 質問フォームに記入してもらう | 採用のプロが直接インタビュー |
| 納品物 | 記入内容を自動でレポート化 | 発言の原文引用つきの調査報告書 |
| 設問 | 共通テンプレートが基本 | 標準フォーマット＋カスタム項目の追加（応相談） |
納品物
お渡しするのは、判断に使える報告書。
- 事実確認の結果 ── 申告内容と回答の併記
- 元上司・元同僚の評価・所見 ── 発言の原文引用つき
- 確認できなかった事項
- 調査の実施概要（対象・実施日・確認方法）
合否の判定はしません
採否を決めるのは貴社です。申告との一致・不一致の判定も行わず、申告内容と回答を併記して報告します。恣意的な判定を加えないからこそ、報告書は稟議・役員会の判断材料としてそのまま使えます。
実施には候補者の事前同意が必要です
調査は、貴社から候補者本人へ説明のうえ事前同意を取得いただいた場合にのみ実施します。候補者への説明文面のひな形は当社でご用意します。
料金
料金は、インタビュー対象1名ごとに。
- 元上司・元同僚1名へのインタビュー
- 在籍期間・役職・レポートラインの事実確認（申告との突合）
- 調査報告書の納品
- 候補者向け説明文面のひな形のご提供
¥20,000〜（税別）／インタビュー対象1名カスタム項目を追加する場合は¥30,000〜（応相談）／2名（元上司＋元同僚など）での実施が一般的です／初期費用・月額費用・最低利用件数なし
進め方
ご相談から納品まで。
ご相談・お見積り
確認したい内容を伺い、進め方と費用をご案内します。設問は当社の標準フォーマットをご用意しており、カスタム項目の追加もご相談いただけます。
候補者の同意取得（貴社）
貴社から候補者へご説明のうえ、同意と、元上司・元同僚の連絡先を取得いただきます。説明文面のひな形は当社でご用意します。
インタビュー実施
標準フォーマット（カスタム項目を追加した場合はそれを含む）に基づき、採用のプロが元上司・元同僚にインタビューを行います。
報告書の納品
事実確認の結果と評価・所見を報告書にまとめてお渡しします。納品時期は、インタビュー対象の方との日程調整により前後します。
よくあるご質問
導入前の不安に、先に答えます。
リファレンスチェックとは何ですか。
採用選考の過程で、候補者本人の同意のもと、過去に一緒に働いた上司・同僚などに、経歴が事実かどうかや当時の働きぶりを確認することです。欧米では一般的な選考プロセスで、日本でも管理職・役員採用を中心に広がっています。
リファレンスチェックを依頼すると、候補者に辞退されませんか。
依頼のタイミングと伝え方次第です。最終面接前後、志望度が固まった段階での実施が一般的で、当社では候補者への説明文面までご用意します。第三者が事実確認を行う通常の選考プロセスとして案内できるため、候補者側の心理的な負担も抑えられます。
法的に問題はありませんか。
調査は、貴社が候補者本人から事前同意を取得した場合にのみ実施し、インタビュー対象の方にも目的を明示した上で実施します。個人情報の取り扱いに配慮した運用フローを整備しており、詳細は事前にご説明します。
フォーム型のサービスと比べて、何が違いますか。
フォーム型は、元上司・元同僚がフォームに記入した回答をレポートとして受け取る仕組みです。当社は採用のプロが直接インタビューを行い、発言の原文引用つきの調査報告書をお渡しします。判定は行わず、確認した内容をそのまま報告します。
1件だけの利用はできますか。
可能です。月額契約や最低件数の縛りはなく、必要な採用の分だけご利用いただけます。
調査の結果、採用を迷った場合は相談できますか。
できます。当社は要職採用の支援を本業とする人材エージェンシーです。報告書の読み解きから、任せ方の設計、採用計画の見直しまで、必要に応じてご相談いただけます。継続的なご相談には、月額制の採用顧問もご利用いただけます。
報告書はどのくらいで受け取れますか。
インタビューは回答者の方との日程調整のうえ実施するため、一律の日数はお約束していません。日程が確定した後は、実施から速やかに報告書を納品します。お急ぎの場合はご相談ください。
回答者と連絡が取れなかった場合はどうなりますか。
一定期間ご連絡がつかない場合は、その旨をご報告のうえ、別の回答者への変更など今後の進め方をご相談します。
どのような職種・役職でも依頼できますか。
役職・職種を問わずご利用いただけます。確認したい内容に応じて、カスタム項目の追加もご相談いただけます。
費用の支払い方法を教えてください。
インタビュー実施後、報告書の納品とあわせて請求書を発行します。
運営会社
採用の現場を知る会社が、
調査を設計しています。
Pole&Line合同会社は、エグゼクティブサーチとRPO（採用代行）を手がける人材エージェンシーです。採用支援の現場で、面接では見抜けなかった問題が入社後に明らかになるケースを数多く見てきました。その経験を調査の設計に反映しています。